Põhjala kogemustest rääkisid: Suvi Innila, Turu 2011 kultuuripealinna programmijuht (Soome) ja Jan Boringe, Umeå 2014 kultuuripealinna tegevjuht (Rootsi). Kandideerimisest rääkisid ka Anne-Britt Noro ja Hendrik Sand Dagfinrud, Bodø 2024 (Norra) projektijuhid. Eesti plaane jagasid Kalle Paas Tartust ning Helen Sildna Narva kultuuripealinna meeskonnast. Narva seminari modereeris Põhjamaade Ministrite Nõukogu Eesti esinduse Narva programmikoordinaator Jevgeni Timoštšuk, Tartu sündmust aga Erni Kask, Tartu 2024 projektijuht.
Sündmus sai teoks koostöös Kuningliku Norra Saatkonna, Rootsi suursaatkonnaga Tallinnas ning Soome Instituudiga.